Laajan raportoinnin käyttö alkaa "Hae tiedot"-painikkeesta, joka muodostaa taulukon selaimen ikkunaan sekä tuo käyttäjälle muutamia lisävalintoja. Käyttäjä valitsee sen raportin, jonka pohjalta haluaa järjestää datan. Tämän jälkeen käyttäjä pystyy poistamaan tai lisäämään raporttiin sarakkeita "Sarakkeiden näkyvyys" -painikkeen alta kaiken sen tallennetun datan pohjalta, joka kyseisessä raportissa pystytään esittämään. Valitsemalla itselleen tarpeelliset ja poistamalla turhat sarakkeet "Sarakkeiden näkyvyys" -toiminnon alta käyttäjä pystyy luomaan itselleen juuri tarvitsemansa raportin ja tulostamaan sen haluamassaan muodossa: Excel-, CSV- tai PDF-tiedostona. Käyttäjä pystyy järjestämään selaimessa näkyvän taulukon tietoja ylimmän rivin otsikoista. Tätä toimintoa voidaan käyttää järjestämällä rivit esimerkiksi työntekijätiedon mukaan aakkosjärjestykseen.
Raportointia on mahdollista järjestää kuuden eri raporttipohjan puitteissa:
-
Tunnit työvuoroina
-
Tunnit työpäivinä
-
Tunnit työpäivinä (projektit)
-
Projektien yhteenveto
-
Tuotteiden yhteenveto
-
Työntekijöiden yhteenveto
Tunnit työvuoroina -raportti
Tunnit työvuoroina -raportissa esitetään jokainen palveluun kirjattu työvuoro eriteltynä omalle rivilleen. Koska yksittäisen työntekijän päivä voi palvelussa sisältää useamman työvuoron, saattaa yhtä työntekijää kohti olla useampi rivi tässä raportissa. Työvuorot on haettu valitulta ajankohdalta sekä valituilla suodattimilla. Työvuoron aikana pidetyt tauot ja matkat on laskettu yhteen. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Huomioi, että esimerkiksi lounastauon automattista vähennystä ei voida esittää tässä raportissa, sillä palvelu ei voi päättää käyttäjän yli, mistä työvuorosta lounastauko vähennetään.
Tunnit työpäivinä -raportti
Tunnit työpäivinä -raportissa esitetään jokaisen työntekijän yhden päivän aikana tekemät työvuorot yhdistettynä yhdeksi työpäiväksi. Yksi työntekijän rivi voi koostua useammasta työvuorosta. Työpäivät on haettu valitulta ajankohdalta. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Huomioi, että tämä raportti ei voi esittää esimerkiksi projekteihin liittyviä tietoja, koska yksittäinen rivi voi sisältää useamman työvuoron, joissa on tehty eri projekteja.
Tunnit työpäivinä (projektit) -raportti
Tunnit työpäivinä (projektit) -raportti on sisällöltään samankaltainen kuin Tunnit työpäivinä -raportti, mutta tässä raportissa työpäivät on laskettu projektikohtaisesti. Raportti esittää siis tiettyyn projektiin kohdistetut yhden päivän aikana tehdyt työvuorot yhteenlaskettuina yhdessä rivissä. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Huomioi, että tämä raportti ei voi esittää esimerkiksi tietoa työntekijästä, sillä yksittäinen rivi voi sisältää useamman työvuoron usealta eri työntekijältä.
Projektien yhteenveto -raportti
Projektien yhteenveto -raportissa esitetään valitulta ajanjaksolta kirjattujen työvuorojen kokonaistuntimäärä projektikohtaisesti. Raportti yhdistää siis kaikki ajankohtaan osuvat kuhunkin projektiin kohdistetut työvuorot yhdeksi riviksi. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Huomioi, että tämä raportti ei voi esittää esimerkiksi työntekijätietoa tai päivämäärätietoa, sillä yksittäinen rivi voi sisältää työvuoroja useammalta päivältä ja useammalta työntekijältä.
Tuotteiden yhteenveto -raportti
Tuotteiden yhteenveto -raportissa esitetään työvuoroihin kirjattujen tuotteiden kokonaismäärät projektikohtaisesti. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Huomioi, että raportti järjestää tuotteiden kulutuksen projektikohtaisesti ja siksi tuotteiden käyttöä esimerkiksi työntekijäkohtaisesti ei voida esittää tässä raportissa.
Työntekijöiden yhteenveto -raportti
Työntekijöiden yhteenveto -raportissa esitetään työntekijöihin liittyvä muu tieto valitulta ajanjaksolta. Raportista näet mm. korvausten määrät, lomat ja poissaolot. Raportin tietoja voidaan suodattaa raportit-sivun suodattimilla tai taulukon pohjalla olevien alasvetovalikkojen avulla.
Omat raporttipohjat
Raporttipohjia tallentamalla ei käyttäjän tarvitse muistaa joka kerta valita tarvitsemiaan sarakkeita erikseen, vaan tallennetulle raporttipohjalle tulee aina valitut sarakkeet automaattisesti. Tämä helpottaa raporttien käyttöä.
Omat raporttipohjat löytyvät Raportit sivulta sen jälkeen, kun olette hakeneet tiedot haluamillanne hakuehdoilla painamalla "Hae tiedot".
Ensin tulee valita se raporttipohja, jota haluatte käyttää oman raporttipohjan perustana. Tämän jälkeen Sarakkeiden näkyvyydestä tulee valita näkyviin ne sarakkeet, jotka raporttipohjallenne tarvitsette näkyviin.
Tämän jälkeen painamalla "Tallenna" avautuu pop-up ikkuna, jossa voitte valita raportille paikan (yrityksellä on yhteensä 6 paikkaa omille raporttipohjille tällä hetkellä) ja antaa sille oman nimen.
Uuden raporttipohjan voi tallentaa myös sellaiselle paikalle, johon on jo ennestään tallennettu raportti. Tällöin uusi raporttipohja korvaa vanhan. Tallennetun raporttipohjan voi myös poistaa samasta ikkunasta.
Kun raporttipohja on tallennettu yritykselle, näkyy raporttipohja kohdassa "Omat raportit" aina sen jälkeen, kun käyttäjä painaa ”Hae tiedot”. Raporttipohjat ovat myös kaikkien lisäpääkäyttäjien käytettävissä. Tietojen hakemisen jälkeen oma raporttipohja valitsee automaattisesti näkyviin raporttipohjaan tallennetut sarakkeet ja poistaa muut sarakkeet näkyvistä.
Raporttipohjat eivät tallenna haun rajauksia, joten osastovastaavat saavat raportit edelleen ainoastaan oman osastonsa työntekijöiden osalta.