Uuden työntekijän luominen ja työntekijäprofiilin muokkaaminen

Uuden työntekijän luominen

Tässä käydään läpi ainoastaan välttämättömimmät asiat uuden työntekijän profiilin luomiseksi. Profiiliin liitettävistä muista tiedoista ja valinnoista kerrotaan lisää kohdassa "Olemassa olevan työntekijäprofiilin muokkaaminen".

Uuden työntekijäprofiilin luominen aloitetaan "Työntekijät"-sivun oikeasta yläkulmasta "+ Työntekijä" -painikkeesta.

Uuden työntekijän luomiseksi pakolliset täytettävät kohdat ovat työntekijän "Käyttäjätiedot":

• Etu- ja sukunimi

• Käyttäjätunnus

• Salasana (valmiiksi generoitu, mutta voit määritellä sen myös itse)

Suosittelemme lisäämään myös käyttäjätietojen alta löytyvän sähköpostiosoitteen. Lisäämällä sähköpostiosoitteen työntekijä saa kirjautumistunnukset suoraan sähköpostiinsa, jolloin niitä ei tarvitse erikseen toimittaa. Profiilin lisätyn sähköpostiosoitteen avulla työntekijä pystyy myös palauttamaan itse oman salasanansa, mikäli se on unohtunut. Muussa tapauksessa salasana täytyy vaihtaa pääkäyttäjän toimesta.

Kun olet valmis, voit painaa "Lisää työntekijä" -painikkeesta. Muista, että työntekijätietoja voi muokata myös jälkikäteen.

Mikäli sähköpostiosoitetta ei lisätä työntekijän tietoihin, kannattaa käyttäjätunnukset ottaa talteen toimittaaksesi ne muulla tavoin. Tunnukset voidaan lähettää työntekijälle sähköpostitse myös jälkikäteen profiilin muokkauksen kautta.

Työntekijän luonnissa on mahdollista valita myös vasemmasta yläkulmasta löytyvä usean työntekijän joukkoluonti. Joukkoluonnissa voi luoda maksimissaan 10 työntekijää kerrallaan antamalla ainoastaan nimitiedon työntekijöistä. Palvelu generoi käyttäjille automaattisesti käyttäjätunnuksen sekä salasanan, mutta pääkäyttäjän täytyy toimittaa nämä erillisesti.

Olemassa olevan työntekijäprofiilin muokkaaminen

Työntekijäprofiilin muokkaaminen aloitetaan "Muokkaa" -painikkeesta "Toiminnot" -sarakkeessa. Profiilin tiedot on jaettu viiden otsikon alle

• Käyttäjätiedot

  • Käyttäjätiedot on annettu jo työntekijän luonnin yhteydessä, mutta niitä on myös mahdollista muuttaa.

• Osasto/Alihankkija

  • Työntekijän voi määrittää kuuluvaksi yhteen osastoon/alihankkijaan. Tämä vaikuttaa seuraaviin asioihin:

    1. Raporteissa tietoja voi suodattaa osaston mukaisesti. Tällöin näytetään kaikkien niiden työntekijöiden tunnit, jotka kuuluvat kyseiseen osastoon.

    2. Luotaessa lisäpääkäyttäjätunnuksia, voidaan lisäpääkäyttäjälle myöntää oikeudet tiettyyn osastoon. Tällöin lisäpääkäyttäjä saa oikeudet niihin työntekijöihin, jotka kyseiseen osastoon kuuluvat.

• Työntekijän projektit

  • Tämän valinnan takaa pystyt määrittelemään mihin kaikkiin projekteihin työntekijä kuuluu. Projekteihin kuuluminen on tärkeää silloin, kun yrityksen asetuksista on määritelty projektien näkyvyys niin, että työntekijät näkevät ainoastaan omat projektinsa.

• Työtiedot

  • Työtiedoissa merkittävin valinta palvelun toiminnan kannalta on työntekijän henkilökohtaisen työpäivän oletettu pituus. Mikäli tämä otetaan käyttöön, ajaa se kyseisen työntekijän kohdalla yrityksen yleisen oletetun työajan pituuden yli. Katso tarkemmin kohta "Työntekijökohtaisen oletetun työpäivän pituuden määrittäminen".

  • Työtiedoista löytyvät muut kohdat ovat yrityksen sisäistä käyttöä varten, eikä niillä ole palvelun toiminnan kannalta merkitystä.

• Yhteystiedot

  • Yhteystietojen kentät ovat yrityksen sisäistä käyttöä varten, eikä niillä ole palvelussa toiminnallisuutta.