Projektit ja projektiryhmät

Duunissa.fi-palvelun projektit ovat jaettavissa kahteen tasoon:

• Projektiryhmiin ja

• Projekteihin

Projektiryhmien ja projektien avulla tuntikirjauksia voidaan kohdentaa halutuille kohteille ja raportointia voidaan suodattaa näiden avulla. Mikäli yrityksellä ei ole tarvetta kahdelle eri tasolle, käytetään tällöin ainoastaan projekteja.

Projektit -sivulla voidaan:

• Luoda ja hallinnoida projekteja

• Luoda ja hallinnoida projektiryhmiä

• Tarkastella projekteihin kohdennettuja työvuoroja

Projektit

Luodaksesi uuden projektin, aloita painamalla "Projektit"-sivun oikeasta yläkulmasta "+ Projekti" -painiketta. Projektin luonnissa voit:

• Määrittää projektin tilan

  • Aktiivinen projekti näkyy työntekijöille. Passiivinen projekti piilotetaan, mutta näkyy edelleen projekteissa ja on otettavissa uudelleen käyttöön.

• Liittää projektin osastoon

  • Lisäpääkäyttäjänä toimiva osastonvastaava näkee ja pystyy muokkaamaan ainoastaan omaan osastoon kuuluvia projekteja.

• Nimetä projektin

• Valita projektin työntekijät

  • Mikäli projektien näkyvyys on yrityksen asetuksista rajattu ainoastaan projektiin kuuluville työntekijöille, voidaan tästä valita projektiin liitettävät työntekijät.

• Valita ne projektiryhmät, joiden alla kyseinen projekti on listattuna

  • Yksittäinen projekti voi olla useamman projektiryhmän alla.

• Antaa projektille kuvauksen

  • Projektin kuvauksella ei ole varsinaista toiminnallisuutta, mutta työntekijä näkee kuvauksen omassa sovelluksessaan.

Projektiryhmät

Projektiryhmät kannattaa ottaa käyttöön ainakin silloin, jos yritys haluaa tarkastella tehtyjä työvuoroja myös ylemmän tason mukaan. Lisäksi projektien ryhmitteleminen projektiryhmien alle helpottaa tietyn projektin löytämistä vuoron aloituksen sekä projektinvaihdon yhteydessä.

Luodaksesi uuden projektiryhmän, aloita valitsemalla "+ Projektiryhmä". Anna tämän jälkeen avautuvalla sivulla projektiryhmälle nimi ja valitse siihen kuuluvat projektit. Kun olet valmis, voit tallentaa.

Projekteihin kohdennettujen työvuorojen tarkastelu

Painamalla "Projektit" -sivulla tietyn projektin nimestä, avautuu sivu, jossa voit tarkastella projektiin kohdennettuja työvuoroja. Oikean yläkulman alasvetovalikoista voit valita kohdekuukauden, jonka jälkeen voit haluttua päivämäärälaatikkoa painamalla tarkastella kaikkia kyseisenä päivänä projektiin kohdennettuja työvuoroja. Näitä työvuoroja voidaan myös muokata työvuorokortin oikeasta yläkulmasta löytyvän ikonin kautta.

Projektin poistaminen

Projekti voidaan poistaa valitsemalla Projektit-sivulla muokkaa ja avautuvalta sivulta Poista. Projektin poistaminen poistaa projektitiedon myös kaikista niistä työvuoroista, joissa sitä on käytetty, joten työvuoromerkintöjen hakeminen raporteista kyseisen projektin mukaisesti ei tämän jälkeen ole enää mahdollista. Edellä mainitusta syystä projektin siirtäminen passiiviseksi voi monesti olla parempi vaihtoehto.