Duunissa.fi-palvelun pääkäyttäjäpuolen etusivu koostuu seuraavista näkymistä:
- Reaaliaikainen seuranta
- Viimeisimmät työvuoron aloitukset ja lopetukset
- Pikakatsaus työtunteihin
- Lomat ja poissaolot seuraavan 5 vuorokauden aikana
- Poikkeavat työvuorot
- Viimeisimmät työvuoromuokkaukset
- Poistetut työvuorot
- Järjestelmätiedotteet
Reaaliaikainen Seuranta
Reaaliaikaisen seurannan alla näet kaikki yrityksen aktiiviset työntekijät, jos yritykselläsi on 20 tai vähemmän aktiivista työntekijää. Jos työntekijöitä on enemmän näytetään ainoastaan heidät, kenellä on aktiivinen työvuoro käynnissä.
Työntekijän kohdalla näytetään hänen viimeisin toimintansa sekä tämän toiminnan ajankohta. Lisäksi reaaliaikaiseen seurantaan tulee informaatio käynnissä olevasta
- Tauosta
- Matkasta
- Etätyöstä
- Projektista
- Projektiryhmästä
- Lomasta
- Poissaolosta
Valitsemalla "Näytä kaikki työntekijät" avautuu listaus kaikista työntekijöistä, sekä heidän viimeisimmän työvuoron tilasta. Listaa on myös mahdollista rajata viimeisimmän työvuoron projektiryhmän tai projektin mukaan tai työntekijän osaston mukaan.
Työvuoron päättäminen pääkäyttäjän toimesta
Reaaliaikaisen seurannassa aloitettua työvuoroa merkitsee vihreä nuoli sekä vihreällä näkyvä leimauksen ajankohta. Mikäli pääkäyttäjän täytyy päättää käynnissä oleva työvuoro työntekijän puolesta, onnistuu se leimausajankohdan oikealla puolella löytyvästä punaisesti ikonista.
Viimeisimmät työvuoron aloitukset ja lopetukset
Tästä näkymästä löydät yrityksen tilin alla tehdyt viimeisimmät työvuorot omissa työvuorokorteissaan. Työvuorokortissa näkyy kaikki työvuoroon liitetty tieto. Mikäli haluat muokata työvuoroa, onnistuu se työvuorokortin oikeassa yläkulmassa olevasta ikonista. Jälkikäteen muokattuun työvuoroon tulee keltainen "muokattu"-laatikko. Tämä muokatusta työvuorosta kertova merkintä tulee työvuorokorttiin myös silloin, jos työntekijä itse muokkaa työvuoroa jälkikäteen.
Näkymässä näytetään oletuksena viimeisimmät 15 työvuorokorttia. Vanhempia työvuorokortteja voi ladata näkyviin nappulasta. Näkymässä voi näyttää kuitenkin ainoastaan alle 3 kuukautta vanhoja työvuorokortteja.
Pikakatsaus työtunteihin
Pikakatsaus työtunteihin näyttää muutamia koontilukuja yrityksen viimeaikaisista tunneista.
Lomat ja poissaolot seuraavan 5 vuorokauden aikana
Tämä ikkuna näyttää kaikki ne työntekijät, jotka ovat lomalla tänään tai jäämässä lomalle seuraavan 5 vuorokauden aikana. Loman tiedoista näytetään loman ajanjakso.
Tässä näytetään myös työntekijät, kenelle on merkattu kuluvalle päivälle tai seuraavalle 5 vuorokaudelle poissaolo.
Poikkeavat työvuorot
Tässä ikkunassa näytetään viimeisimmät viisi työvuoroa, jotka joko ylittävät asetuksissa määritetyn poikkeavan työvuoron rajan tai sellaisen työvuoron sijaintirajoitettuun projektiin tai projektiryhmään tehdyn työvuoron, jossa sijaintirajoitus on ohitettu.
(Sijaintirajoituksen ohitus on mahdollista ainoastaan projektissa tai projektiryhmässä, jossa sijaintirajoituksen ohitus on sallittu)
Viimeisimmät työvuoromuokkaukset
Tämä ikkuna listaa yrityksen tilin alla tapahtuneet työvuoromuokkaukset sekä pääkäyttäjien että työntekijöiden toimesta. Yrityksen kaikkia työvuoromuokkauksia pääset tarkastelemaan "Näytä kaikki muokkaukset" -painikkeen kautta.
Työvuoromuokkauksista löydät enemmän työvuoromuokkausten oman ohjeistuksen alta.
Poistetut työvuorot
Tässä ikkunassa näet viimeisimmät työvuorot, jotka on poistettu. Listassa näkyy työvuoron työntekijä sekä työvuoron aloitusajankohta. Valitsemalla "Tarkastele poistettuja työvuoroja" avautuu Työvuorojen poistohistoria -näkymä, jossa näette lisätietoja poistetusta työvuorosta sekä työvuoron poistajan ja poistoajankohdan.
Työvuorojen poistohistoriasta pääsette myös palauttamaan poistetun työvuoron tai lopullisesti poistamaan sen järjestelmästä. Poistohistorian työvuoroja ei näytetä raportilla eikä niitä näy työntekijän sovelluksessa. Yrityksen poistohistoriassa olevat poistetut työvuorot ovat täysin erillään kaikesta muusta palvelun toiminnasta.
Järjestelmätiedotteet
Järjestelmätiedotteisiin tulee Duunissa.fi-palvelun tiedotteita esimerkiksi palveluun tehdyistä uudistuksista, sovellusten päivityksistä, käyttökatkoksista sekä muista asiakkaidemme kannalta tärkeistä uutisista.